منصة ذكاء اصطناعي وذكاء أعمال لمراقبة تنفيذ العقود
MITHAQ AI | ميثاق
كل بند في العقد يجب أن يقابله دليل تنفيذ
ميثاق يحوّل ملف العقد الطويل إلى التزامات قابلة للتتبع والقياس، ويطابق كل التزام مع سجلات التنفيذ الفعلية، ويكشف الفجوات وأثرها المالي قبل اعتماد المستخلص.
المشكلة
متابعة تنفيذ العقود
توقّع الجامعات والمستشفيات والشركات والجهات الحكومية عقودًا كبيرة للنظافة والصيانة والحراسة والنقل والإعاشة وتقنية المعلومات. كل عقد يتضمن التزامات ومواعيد ومؤشرات أداء وخصومات، لكن تتبع كل بند يدويًا صعب.
- تأخر المورد في الاستجابة للبلاغات
- نقص في عدد العمالة المتعاقد عليها
- زيارات صيانة أو تنظيف مجدولة لم تُنفذ
- تجاوز زمن الاستجابة المتفق عليه
والنتيجة: قد تدفع الجهة الفاتورة كاملة رغم وجود مخالفات موثقة في سجلاتها.
كيف يعمل
مراحل مراجعة العقد
- 01
رفع العقد
PDF أو نص بالعربية أو الإنجليزية
- 02
استخراج الالتزامات
الذكاء الاصطناعي يستخرج البنود والمؤشرات والخصومات
- 03
التوأم الرقمي
العقد كمجموعة التزامات قابلة للتتبع
- 04
ربط الأدلة
الحضور والبلاغات وأوامر العمل والزيارات
- 05
كشف الفجوات
المطلوب مقابل الفعلي يومًا بيوم
- 06
الأثر المالي
حساب الخصم المحتمل وفق معادلة العقد
- 07
تقرير القرار
أدلة واضحة للمراجع البشري
مثال حي
مثال: عقد النظافة
سجلات الحضور تُظهر 9 عمال فقط لمدة 8 أيام. يكشف ميثاق النقص، ويعرض البند والدليل، ويحسب الخصم المحتمل وفق معادلة العقد.
البند 3.1 من العقد
يلتزم المقاول بتوفير اثني عشر (12) عامل نظافة في الموقع يوميًا، وفي حال النقص يُخصم أجر العامل اليومي عن كل عامل ناقص عن كل يوم.
الدليل: سجل الحضور
- المطلوب
- 12
- الفعلي
- 9
- أيام النقص
- 8
- فجوة
- 24
حساب الخصم
أجر العامل اليومي = 100,000 ÷ (12 × 30) = 277.78 ر.س
الخصم = 277.78 × 3 عمال × 8 أيام
6,666.67 ر.س
خصم محتمل — بانتظار المراجعة البشرية
المزايا
مراقبة العقود
استخراج ذكي للالتزامات
قراءة العقود العربية والإنجليزية وتحويلها إلى بيانات منظمة قابلة للتعديل والاعتماد.
التوأم الرقمي للعقد
عرض بصري لكل التزام وحالته: مستوفى، جزئي، مخالفة، أو بلا دليل.
مطابقة الأدلة
ربط كل بند بسجلات الحضور والبلاغات وأوامر العمل والزيارات.
حاسبة الأثر المالي
خطوات حساب الخصم المحتمل بالمعادلة ورقم البند.
متتبع انتهاء الصلاحية
تنبيهات 90 و60 و30 يومًا للعقود والشهادات والتراخيص.
مؤشر صحة العقد
درجة من 0 إلى 100 بأوزان واضحة واتجاه شهري.
لوحة إدارة تفاعلية
مؤشرات ورسوم بيانية مع تصفية حسب العقد والمورد والموقع والشهر.
تقرير قرار موثّق
نتائج وأدلة وتوصيات مع أزرار اعتماد أو رفض أو طلب توضيح.
العملاء المستهدفون
لكل جهة لديها عقود تشغيل وصيانة متعددة
- الجامعات
- المستشفيات
- الهيئة الملكية والبلديات
- الشركات الصناعية
- شركات إدارة المرافق
- الفنادق والمجمعات التجارية
- أي جهة لديها عقود تشغيل وصيانة متعددة
الرؤية المستقبلية
شركة سعودية تساعد الجهات على مراقبة تنفيذ عقودها
نطمح أن يصبح ميثاق المعيار الذي تعتمد عليه الجهات لمراقبة تنفيذ العقود، وتقليل المدفوعات مقابل خدمات لم تُقدَّم، ورفع مستوى التزام الموردين.
- مراقبة تنفيذ العقود
- تقليل المدفوعات غير المستحقة
- رفع التزام الموردين
الإنسان يتخذ القرار دائمًا
لا يفرض ميثاق أي غرامة تلقائيًا ولا يصدر حكمًا قانونيًا. يعرض المؤشرات والأدلة، والمراجع البشري يقرر.
ابدأ بالعقد التجريبي